Datenschutz


Datenschutzerklärung

Der Schleswig-Holstein-Service bietet einen sicheren Zugang zu den E-Government-Leistungen des Bundeslandes Schleswig-Holstein. Damit wir für Sie die gewünschten Leistungen erbringen können, ist es jedoch erforderlich, dass Sie uns bestimmte Daten bekannt geben. Es werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen nur solche Daten erhoben, die zur Erfüllung der Aufgaben zwingend benötigt werden. Die Daten werden ausschließlich für die eigenen Zwecke, für die sie erhoben wurden, genutzt. Eine Weitergabe erfolgt nur an die fachlich zuständige Stelle innerhalb der Schleswig-Holsteiner Verwaltung, wenn diese die Daten zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistung benötigt. An Stellen außerhalb der Schleswig-Holsteiner Verwaltung werden Ihre Daten nicht übermittelt. Die Daten sind entsprechend den gesetzlichen Vorschriften durch verschiedene Sicherheitssysteme angemessen gegen Missbrauch geschützt. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bundeslandes Schleswig-Holstein und der von ihr beauftragten Firmen, die mit personenbezogenen Daten umgehen, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Registrierung

Für die Nutzung von Fachverfahren der Sicherheitsstufen 1 oder 2 speichern wir nach Ihrer Zustimmung die nachfolgend aufgelisteten Daten von Ihnen. Dadurch können Sie alle Fachverfahren der jeweiligen Sicherheitsstufe nutzen (einmal registrieren - alle nutzen).

  • Anrede und ggf. Titel
  • Name
  • Vorname
  • Adresse (Land, PLZ, Ort, Straße, Hausnummer)
  • Geburtsdatum (nur bei Registrierung für Sicherheitsstufe 2)
  • Ggf. Benutzerkennung (Registrierungen vor Umstellung auf die E-Mail-Adresse)
  • E-Mail-Adresse (= Benutzerkennung)
  • Passwort
  • Sprachauswahl
  • Telefonnummer und Eignung für SMS-Empfang
  • Freigeschaltete Sicherheitsstufe
  • Datum der Einwilligung zur Datenverarbeitung

Bei Firmenkunden und Behörden werden zusätzlich die Fax-Nummer und das Postfach der Firma/Behörde gespeichert.
Die aufgrund Ihrer Einwilligung gespeicherten eigenen Daten können von Ihnen jederzeit eingesehen werden. Bitte klicken Sie dazu auf das Feld "Benutzerprofil".

Wichtiger Hinweis zum Passwort

Halten Sie Ihr Passwort unbedingt geheim, damit keine unberechtigte Person Zugang zu Ihren Daten erlangt. Geben Sie Ihr Passwort nicht auf Nachfrage bekannt. Auch die technischen Betreuer dieses Verfahrens sind nicht berechtigt, Ihr Passwort zu erfahren.

Löschen der Registrierungsdaten

Wenn Sie Ihre im Schleswig-Holstein-Service gespeicherten Daten löschen, werden diese sofort inaktiv geschaltet. Wenn Sie ein Fachverfahren genutzt haben, werden im Archiv die Daten noch weitere 30 Tage aufbewahrt, um auch rückwirkend noch Fragen und Probleme klären zu können, ansonsten werden sie sofort gelöscht. Daten von Firmen und Ihren Benutzern werden 180-Tage aufbewahrt, sofern ein Fachverfahren benutzt wurde.

Protokolldaten

Es werden für systembezogene Zwecke und zur Störungsanalyse Protokolldaten der jeweiligen Nutzung gespeichert.
Eine Löschung der gespeicherten Daten erfolgt nach 4 Tagen.

Cookies

Ein "Cookie" ist ein Datenelement, das eine Website an Ihren Browser schicken kann, um es auf Ihrem System zu speichern. Wir benutzen Sitzungs-Cookies, um Informationen aus einer Website an Ihre Bedürfnisse anpassen zu können. Sie existieren nur, während Sie beim Schleswig-Holstein-Service angemeldet sind. Sobald Sie sich abmelden, werden sie gelöscht. Die meisten Browser können Sie so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, wenn Sie ein Cookie erhalten. Dann können Sie selbst entscheiden, ob Sie das akzeptieren wollen oder nicht. Um den Schleswig-Holstein-Service benutzen zu können, müssen Sie diese Sitzungs-Cookies zulassen. Unsere Seiten verwenden weder Cookies noch andere Techniken, die dazu dienen, das Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen.

Hinweise zu den Online-Diensten (Fachverfahren)

Diese Hinweise werden ggf. ergänzt durch die fachverfahrensspezifischen Informationen zum Datenschutz
Wenn Sie weitergehende Fragen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie uns eine Mail schicken an DataportSchleswig-Holstein-Service@dataport.de